【重要】利用人数報告のデジタル化（スマートフォン入力）への移行について

 

日頃より当施設をご利用いただき、誠にありがとうございます。
当施設では、事務作業の効率化および皆様の利便性向上のため、これまで受付カウンターにて実施いただいておりました「紙ファイルへの記帳」を廃止し、スマートフォンによる専用フォーム入力へと移行いたします。

 

令和８年４月利用分より、以下の通り運用を開始いたしますので、ご理解とご協力をお願い申し上げます。

記

 

１．新しい報告の流れ

受付カウンターに掲示している**「入力用QRコード」**をスマートフォンで読み取り、必要事項を入力・送信してください。

下記URLからもアクセス可能です。

 

人数入力フォーム

 

①利用日を選択

②区分を選択（中学校・高校・一般団体など）

③団体名を選択（プルダウンリストから自団体を選択）

④利用施設ごとに利用人数を入力（生徒数・指導者数など）

⑤「送信」ボタンを押して完了

 

 

２．二重申告・申告漏れの確認について

「今日、誰か入力したかな？」「書き忘れた日はないかな？」という不安を解消するため、リアルタイムで入力状況を確認できる**専用の閲覧ページ（Excel）**をご用意いたしました。

• 入力前に、受付カウンターに掲示している**「確認用QRコード」**を読み取ると、本日の入力状況が一覧で表示されます。
• 「【閲覧用】入力結果・受付順シート」で最新の入力内容を確認できます。二重入力や入力漏れを防ぐため、確認をお願いいたします。
• 「【閲覧用】セカスタ利用状況シート」でセカスタ当月の過去分の入力状況の確認が出来ます。（今までの紙と同じ形式のもの）

 

下記URLからもアクセス可能です。

確認用Excelリンク

 

コピー用URL

https://shinkosports01-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/saga-suta_shinko-sports_com/IQAP_AjQoHXwTbq0szznYxibAQRYiP7Hh4HweCdN4BdYNLw

 

3．注意事項

• 利用人数より少なく入力した場合：（例：正しくは15人だが10人と入力）

人数は合算されていくため、合計が正しくなるように追加入力をしてください。

（このケースだと5人と入力）

• 利用人数より多く入力した場合（例：正しくは５人だが15人と入力）

受付スタッフへお申し出ください。

• 入力欄を間違えた場合（例：セカスタ子ども人数に大人の人数を入れてしまった）

受付スタッフへお申し出ください。

• その他ご不明な点があれば窓口スタッフにお問い合わせください。